Docentes fiscales: Microsoft 365 dará paso a Google Workspace desde noviembre de 2026
Conoce las 3 fechas clave, cómo respaldar tu información y qué hacer si no puedes acceder a tu nueva cuenta institucional.
1 de noviembre de 2026 · DARK OFICIAL EDUCACIÓN
Los docentes fiscales de Ecuador deben tomar en cuenta el cronograma de transición de las cuentas institucionales de Microsoft Office 365 hacia Google Workspace for Education Plus.
El proceso contempla tres fechas importantes para el uso de las plataformas institucionales, la comunicación oficial y el respaldo de documentos, correos electrónicos y archivos almacenados en los servicios de Microsoft.
📅 Cronograma de transición: 3 fechas clave
Continúa como herramienta oficial para el envío y recepción de documentación durante el periodo de transición.
Será la plataforma oficial única para nuevas comunicaciones y almacenamiento institucional.
Fecha límite para realizar respaldos. Después de esta fecha, las cuentas de Office 365 dejarán de estar accesibles.
📩 ¿Qué cambiará en las cuentas institucionales?
Desde el 16 de noviembre de 2026, Google Workspace for Education Plus será la herramienta oficial para nuevas comunicaciones y almacenamiento de información.
Los servicios de Microsoft Office 365, entre ellos Outlook, OneDrive y SharePoint, permanecerán disponibles únicamente para realizar respaldos de información hasta el 31 de diciembre de 2026.
Asimismo, los correos electrónicos que lleguen a las cuentas anteriores de Office 365 serán redirigidos automáticamente hacia Google Workspace.
✅ ¿Qué deben hacer los docentes fiscales?
- Verificar el acceso a Gmail institucional. Comprobar que pueden ingresar correctamente a la nueva cuenta de Google Workspace.
- Respaldar correos electrónicos importantes. Conservar los mensajes y archivos adjuntos necesarios de Outlook.
- Descargar archivos de OneDrive. Revisar los documentos, planificaciones y demás archivos institucionales que deban conservarse.
- Revisar otros servicios de Microsoft. Verificar si existe información importante almacenada en SharePoint u otras herramientas.
- Realizar los respaldos con anticipación. No esperar hasta el 31 de diciembre de 2026 para conservar la información.
🛠️ ¿Qué hacer si no puedes ingresar a Google Workspace?
En caso de presentar inconvenientes para acceder a su cuenta institucional de Google Workspace, los docentes deberán comunicarse con el Analista Distrital de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) de su distrito educativo correspondiente.
Para reportar el inconveniente, deberán completar la matriz denominada:
“2026 Problemas Cuentas Google – Docentes”
La matriz se encuentra disponible en el siguiente enlace:
Importante: el reporte debe realizarse de manera individual por cada docente que presente dificultades de acceso. Una vez completada la matriz, deberá coordinar la atención del inconveniente con el responsable TIC del distrito educativo correspondiente.
❓ Preguntas frecuentes
¿Microsoft 365 dejará de funcionar el 16 de noviembre?
Desde el 16 de noviembre, Microsoft Office 365 quedará disponible únicamente para respaldar información. Las cuentas dejarán de estar accesibles después del 31 de diciembre de 2026.
¿Mis archivos de OneDrive pasarán automáticamente a Google Drive?
El cronograma establece que los docentes deben realizar respaldos de su información. Por lo tanto, es importante conservar los archivos necesarios antes de la fecha límite.
¿Hasta cuándo puedo respaldar mi información?
Hasta el 31 de diciembre de 2026.
¿A quién debo acudir si no puedo ingresar a Gmail?
Debes comunicarte con el Analista Distrital TIC de tu distrito educativo y completar la matriz de reporte disponible en esta publicación.
Verificar el acceso a Google Workspace y realizar oportunamente los respaldos permitirá facilitar la transición hacia la nueva plataforma institucional.
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